采購檔案管理對于迅速發(fā)展的公司來講，是強化內(nèi)部管理、規(guī)范采購行為、提高采購工作質(zhì)量的一項重要基礎(chǔ)工作。采購檔案管理工作滯后于采購活動的開展，成為一個十分薄弱的環(huán)節(jié)。為加強采購檔案的收集和管理工作，全面規(guī)范采購檔案管理體系，實現(xiàn)全流程閉環(huán)，于11月23日上午，金瑞峰貿(mào)易公司組織開展了采購檔案管理辦法的培訓(xùn)，采購服務(wù)部和供應(yīng)鏈管理部部門人員參加。

培訓(xùn)會議首先對《采購檔案管理辦法》內(nèi)容進行學(xué)習(xí)，其次，結(jié)合工作實際，對采購資料存檔過程中存在的問題及建議進行討論。

采購檔案管理是反映采購活動過程及各項決策的記錄，完整妥善保存采購檔案是十分重要的，可以為采購統(tǒng)計分析、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、接受監(jiān)督檢查、處理糾紛等項工作提供客觀依據(jù)。

通過此次培訓(xùn)，對增強采購檔案管理意識，做好采購檔案信息化工作和檔案臺賬建立、提升采購檔案管理水平有很大幫助。不僅加強了員工對采購檔案管理工作重要性的認(rèn)識，還為采購過程資料的收集、歸檔管理工作水平穩(wěn)步提升打下良好基礎(chǔ)。